Vergaderingen, niet altijd even leuk maar wel noodzakelijk binnen een bedrijf om goed te blijven samenwerken en te communiceren. Er wordt wat afgeklaagd over vergaderen: we vergaderen te lang, te vaak, met de verkeerde mensen en zonder een gericht doel. Niemand is er echt dol op maar toch worden er in het bedrijfsleven nog wekelijks en soms zelfs dagelijks vergaderingen en meetings georganiseerd. Maar hoe zorg je ervoor dat het leuk en interessant wordt?
Veel bedrijven kiezen ervoor om te vergaderen in het eigen kantoor of gebouw. Een logische keuze, als je bedenkt dat het goedkoop is en weinig tijd kost. Toch is het vaak effectiever om te vergaderen op een andere locatie. Het spreekwoord 'verandering van spijs doet eten' geldt hier zeker voor, want een beetje afwisseling is belangrijk. Een andere locatie kan veel ideeën losmaken en tot nieuwe inzichten leiden, vooral als je voor een bijzondere locatie kiest! Combineer het noodzakelijke met het aangename en plan de vergadering in een overweldigend kasteel, aan het strand of in een museum! Wij geven je 4 goede redenen waarom jij de volgende zakelijke bijeenkomst op een bijzondere locatie wil organiseren:
1. Vergaderen op een bijzondere locatie is effectief
Effectief vergaderen is een hele kunst. Het komt regelmatig voor dat vergaderingen te lang duren, geen duidelijke uitkomsten hebben en de agenda niet volgen. Dit kan je voorkomen door de vergadering in een andere, bijzondere omgeving te plannen. Als je een locatie boekt dan zit je aan bepaalde tijden vast, komt iedereen alleen om de vergadering bij te wonen en worden er op vaste tijden pauze gehouden. Daarnaast zal iedereen de vergadering graag bijwonen als jij een bijzondere locatie voor de vergadering regelt. Wat is er nou leuker dan bijvoorbeeld vergaderen in een kasteel!
2. Vergaderen op een bijzondere locatie stimuleert de samenwerking
Collega's zie je vaak niet buiten werk en dit kan ertoe leiden dat jullie een oppervlakkige band hebben. Die band is best belangrijk om elkaar te kunnen begrijpen en goed met elkaar te kunnen samenwerken. Vergaderen op een locatie buiten de kantoormuren kan de band tussen collega's versterken omdat er op zo'n uitje ook nog ruimte is voor andere activiteiten zoals een lekkere lunch of sportieve activiteiten. Samen beleef je een avontuur op een bijzondere locatie en dit bevordert de samenwerking.
Direct geholpen worden?
3. Vergaderen op een bijzondere locatie leidt minder af
Een nieuwe omgeving op een bijzondere locatie kan natuurlijk afleiden, want het is niet de oude vertrouwde omgeving die je om je heen hebt. Maar dit is ook juist een voordeel want hoe handig een eigen vergaderzaal ook is, er zijn altijd wel mensen die even storen om een vraag te stellen of deelnemers die tijdens de vergadering alsnog bezig zijn met hun eigen bezigheden. Als de vergadering op een andere locatie wordt gehouden, moet iedereen zich wel bezig houden met het onderwerp van de vergadering.
4. Vergaderen op een bijzondere locatie is inspirerend
Een eigen vergaderzaal is erg handig, maar vaak bij lange na inspirerend of leuk. Als je ervoor kiest om te vergaderen op een bijzondere locatie is dat vaak een eerste stap in de goede richting. Een bijzondere omgeving kan inspirerend werken waardoor de ideeën makkelijker naar voren komen en besluiten sneller gemaakt kunnen worden. In plaats van eindeloos vergaderen in een saaie zaal kan je er dus ook voor kiezen om inspirerend te vergaderen op een bijzondere locatie!
Vergaderen hoort nou eenmaal bij de Nederlandse bedrijfscultuur. Hierboven lees je vier heel goede redenen om eens te kiezen voor een inspirerende vergadering op een nieuwe en vooral bijzondere locatie. Wil jij ook beter vergaderen? Dat kan! Wij van meetings.nl helpen je graag de goede richting op. Ga eens van de gebaande paden, kies voor een bijzondere locatie en zorg ervoor dat vergaderen weer leuk en inspirerend wordt! Klik hieronder op een van de bijzondere locaties die we voor jou hebben uitgezocht en laat je verrassen.
