Hybride events

Hybride events zijn dé creatieve oplossing voor grote groepen om bijeen te komen in coronatijd. Een hybride event is een combinatie van een live event en een digitaal event, dus offline en online. Een belangrijke focus van een hybride event is interactie met de deelnemers en tussen deelnemers onderling.

De voordelen van een hybride event zijn minder hoge kosten voor catering, zaalhuur en personeel, want er zijn minder gasten aanwezig. Het is voor digitale deelnemers ook prettig dat je geen reistijd hebt en comfortabel vanuit je eigen huiskamer kunt deelnemen. Het inhoudelijk programma is vaak kort en krachtig, waardoor je in minder tijd dezelfde boodschap kunt overbrengen. Daarnaast leveren hybride events waardevolle informatie en content op. Chats, polls en feedback geven namelijk direct bruikbare inzichten. Deze content kun je op een ander moment opnieuw gebruiken.

De techniek maakt of breekt een hybride event. Daarom is de techniek ook een grote kostenpost van een hybride event. Houd er rekening dat een hybride event evenveel kan kosten als (of misschien wel meer dan) een live event.

Hoe maak je van een hybride event een succes? Het is belangrijk om je alle deelnemers constant te prikkelen met interessante informatie. Maar hoe doe je dat?
• Focus je op een duidelijk onderwerp.
• Interactie met én tussen deelnemers. 
• Kort, maar krachtig! Uiteindelijk gaat het om kwaliteit, niet om kwantiteit.
• Kies een goede dagvoorzitter en interessante sprekers. 
• Zorg voor de ultieme thuiservaring, bezorg een lekkere borrelbox met lekkere hapjes bij gasten thuis.
• Vergeet je offline deelnemers niet!

In principe kan er bij iedere congreslocatie een hybride event georganiseerd worden. Er zijn verschillende evenementenlocaties die al ervaring hebben met hybride events en volledig zijn ingespeeld op de wensen van offline en online gasten. Gooiland events in Hilversum organiseert OUT-OF-THE-BOX events, waarbij gasten hun eigen beleving naar wens kunnen invullen. Of kies voor een kwalitatief top hybride event bij Spant! in Bussum. Bij Jaarbeurs in Utrecht organiseer je een event onder begeleiding van Digitalday, dan kan er niets meer misgaan! In onderstaand overzicht is te vinden welke locaties geschikt zijn voor een hybride event.