Het wordt steeds populairder om buiten de deur te vergaderen. De voordelen van een externe vergaderlocatie zijn duidelijk:
Direct vrijblijvend geholpen worden?
Dit klinkt allemaal heel mooi maar er is natuurlijk ook een nadeel aan een externe vergaderlocatie: het kost geld. In tijden van crisis moeten we allemaal een beetje op de portemonnee letten en daarom is een chique vergaderruimte één van de eerste dingen waarop je zou besparen. Toch is dit helemaal niet nodig want vergaderen buiten de deur hoeft niet duur te zijn! Wij hebben 6 tips voor je waardoor jij een exclusieve vergaderlocatie vindt voor een betaalbare prijs: (klik op lees meer om de 6 tips om goedkoper te vergaderen te lezen).
Wordt het maken van de boeking gedelegeerd of aan iemand uitbesteed? Zorg er dan voor dat de boeker jouw budget duidelijk voor ogen heeft. Als ze op de hoogte zijn van de beoogde besparing dan zal de boeker actiever proberen een goedkope vergaderlocatie te vinden die aan jouw eisen voldoet. Ook bij meetings.nl denken we graag met je mee en is voor elk budget een unieke en passende locatie te vinden. Zo vind je altijd een betaalbare locatie voor jouw vergadering.
Kies een datum die niet bij ieder bedrijf even populair is. Vaak zijn maandagen en vrijdagen veel minder in trek om te vergaderen dan de dinsdag of donderdag. De bezetting van vergaderruimtes verschilt dus van dag tot dag maar ook van uur tot uur. Op daluren worden vergaderzalen veel goedkoper aangeboden. Maak hier slim gebruik van en kies een dag en tijd die lekker voordelig is!
Kies voor een vergaderlocatie in het midden van het land, bijvoorbeeld een vergaderlocatie in Utrecht. Zo is de locatie voor iedereen goed te bereiken en ben je niet onnodig veel tijd (en daarom geld) kwijt aan reizen. Komen alle deelnemers uit dezelfde regio? Kies dan voor een voordelige locatie in de buurt.
Het is handig om van tevoren te weten hoe veel mensen er zullen deelnemen aan de vergadering. Zo weet je zeker dat je niet een vergaderlocatie boekt waarbij je maar de helft van de ruimte gaat gebruiken. Kies daarom voor een passende ruimte voor jouw vergadering.
Lokale bedrijfjes hebben zo hun charmes. Lokale vergaderzalen zijn vaak stukken goedkoper en bovendien ook veel sfeervoller dan de grote hotelketens en congrescentra. In bijna elke regio zijn bijzondere vergaderaccommodaties te vinden met een unieke en authentieke uitstraling die ook nog eens heel flexibel zijn. En dat alles voor een hele betaalbare prijs!
Vergelijk verschillende locaties en data, dit kan erg veel schelen in de prijs. Maar kijk ook verder dan de prijs onderaan de streep en bedenk wat je er uiteindelijk voor krijgt. Is de prijs inclusief koffie en thee en een belegd broodje? En hoe zit het met de apparatuur zoals een beamer of wifi? Vergelijk en reken je rijk!
Wij hopen dat deze tips jouw hebben geholpen om een bijzondere vergaderlocatie te vinden die past bij jouw budget. Ga voor de beste prijs-kwaliteit verhouding en kies voor een low-budget vergaderlocatie die aan al jouw wensen en eisen voldoet. Kijk hieronder voor een compleet overzicht van goedkope vergaderlocaties en laat je verrassen.
Hieronder vind je een overzicht van al onze voordelige vergaderlocaties. Wil jij tijd besparen? Dan kan meetings.nl kosteloos een duurzame vergaderlocatie voor je regelen. Kijk zelf eerst even rond op de site of doe een locatie aanvraag. Voor dat je het weet heb jij een goedkope vergaderlocatie geregeld voor de scherpste prijs en regel jij een vergadering op een unieke, bijzondere of moderne locatie.