Congrescentrum B&I: Video Conference Trolley

Deelnemers op afstand kunnen toch de bijeenkomst bijwonen

Stel dat niet alle deelnemers fysiek in de vergaderzaal aanwezig kunnen zijn of een van de deelnemers kan niet naar Congrescentrum B&I komen. In dat geval kan onze Video Conference Trolley goed van pas komen. Dankzij de trolley hoeven deze deelnemers de bijeenkomst niet te missen. Met onze Video Conference Trolley is het heel gemakkelijk om online aan te schuiven.

Zowel het presentatiescherm als de deelnemers in de vergaderzaal worden via de Video Conference Trolley gedeeld met de deelnemers op afstand. De Video Conference Trolley staat tegenover het presentatiescherm van de trainer/presentator en verloopt via Teams. Op het grote presentatiescherm is uitsluitend de presentatie zichtbaar. Op de Video Conference Trolley zijn zowel de deelnemers op afstand als ook de deelnemers in de zaal en de presentatie zichtbaar.

De voordelen van de Video Conference Trolley bij Congrescentrum B&I:

• Flexibele trolley die in iedere vergaderzaal geplaatst kan worden.
• Door de professionele locatie en uitstraling voelt het ook voor de online deelnemers alsof ze fysiek aanwezig zijn.
• Uw bijeenkomst gaat door, ook al kunnen niet alle genodigden fysiek aanwezig zijn.
• Haarscherpe audio- en verbindingskwaliteit en een van onze medewerkers staat voor u klaar voor support.

Hoe werkt het?

• U zet uw eigen (Microsoft Teams) vergadering op:
  • uitnodigen van de deelnemers die fysiek aanwezig zullen zijn uit
  • uitnodigen van de deelnemers die de vergadering of training op afstand zullen bijwonen met behulp van Microsoft Teams uit.
  • uitnodigen van de Video Conference Trolley in Microsoft Teams
• Wij zorgen er voor dat de zaal in de gewenste opstelling voor u klaar staat.
• In overleg met u reserveren wij tijd in voor aanvang van uw bijeenkomst. Samen met uw contactpersoon op onze locatie starten wij de bijeenkomst op en koppelen wij de Video Conference Trolley. Alles is gereed wanneer uw bijeenkomst van start gaat.

Tarieven zijn op aanvraag. Meer informatie of reserveren?